Fichiers, copropriétaires, notes, registres, carnet d'entretien, budgets, chauffe-eaux : la plateforme de gestion réunit tout ce qu'un syndicat doit tenir à jour, et le rend accessible au bon moment, aux bonnes personnes.
Une copropriété accumule des années de documents, de décisions et d'obligations. Les conseils d'administration changent, les classeurs restent. Une plateforme garde tout en ordre, en continu.
Depuis la réforme de la copropriété au Québec, le carnet d'entretien doit être mis à jour au moins une fois par année et l'étude du fonds de prévoyance renouvelée tous les cinq ans. La plateforme rappelle les échéances et conserve chaque version.
Chaque copropriétaire consulte les mêmes états financiers, procès-verbaux et règlements. Moins de questions, plus de confiance envers le conseil.
Quand un administrateur quitte, rien ne part avec lui : historique, contrats et décisions restent dans le dossier de l'immeuble.
Le syndicat doit remettre l'attestation sur l'état de la copropriété dans les 15 jours d'une demande. Budgets, fonds de prévoyance, travaux et sinistres sont déjà réunis.
Chaque contrat a son échéance, chaque fournisseur son historique. Les renouvellements ne passent plus inaperçus.
Fini les fichiers Excel dispersés et les pièces jointes perdues. Les demandes, les documents et les suivis passent par un seul endroit, consultable 24 heures sur 24 sur téléphone, tablette ou ordinateur.
Choisissez un domaine pour voir ce que la plateforme permet de faire. Les écrans montrent des données d'exemple.
Le Code civil oblige le syndicat à tenir un registre à la disposition des copropriétaires. La plateforme le constitue et le garde à jour automatiquement.
Le carnet d'entretien numérique suit les parties communes sur 25 ans, comme le prévoit la réglementation, et facilite la mise à jour annuelle exigée du conseil.
Un chauffe-eau qui cède peut causer un dégât d'eau sur plusieurs étages, et les assureurs surveillent de près leur âge. Le registre suit chaque appareil, unité par unité.
| Unité | Installé | Échéance | État |
|---|---|---|---|
| 101 | 2019 | 2029 | Conforme |
| 204 | 2017 | 2027 | À prévoir |
| 305 | 2015 | 2025 | Dépassé |
| 402 | 2023 | 2033 | Conforme |
Du budget annuel au fonds de prévoyance, chaque dollar est réparti selon les quotes-parts et visible par ceux qui y contribuent.
Un annuaire à jour de l'immeuble, avec un accès adapté à chaque rôle.
Un classeur numérique organisé, où chaque document se retrouve en quelques secondes.
Le fil de ce qui se passe dans l'immeuble, pour que rien ne tombe entre deux réunions.
Préparer, tenir et documenter les assemblées, du premier avis au procès-verbal.
Les règles adoptées au Québec pour les copropriétés divises fixent des délais précis. La plateforme les inscrit au calendrier du syndicat.
Résumé à titre informatif. Les délais exacts dépendent de votre copropriété ; consultez un professionnel au besoin.
Chaque immeuble a son espace, sa couleur et son logo. Vos gestionnaires suivent toutes leurs copropriétés au même endroit.
Le conseil d'administration dispose des outils d'un gestionnaire, et les copropriétaires consultent ce qui les concerne.